Комерційні пропозиції, договори й ТЗ створюються вручну

Комерційні пропозиції, договори й ТЗ створюються вручну

Опис ситуації

У багатьох компаніях документи створюються за принципом “відкрий старий файл, скопіюй, зміни дані, не забудь прибрати зайве”. Так робляться комерційні пропозиції, договори, технічні завдання, рахунки, описи робіт, листи, специфікації. На перший погляд це нормально. Але в реальності ручна робота з документами створює багато прихованих втрат. По-перше, це час. Менеджер або керівник витрачає 20-60 хвилин на те, що можна було

б сформувати автоматично. По-друге, це помилки. Забули змінити дату. Залишили стару назву клієнта. Не оновили суму. Скопіювали пункт, який не стосується цього проєкту. Надіслали документ без важливої умови. По-третє, це різна якість. Один менеджер пише сильну КП, інший - суху. Один додає аргументи, інший просто відправляє ціну. Один структурує пропозицію, інший робить її

хаотичною. По-четверте, власник не має контролю над стандартом документів. Бізнес ніби має шаблони, але кожен використовує їх по-своєму. Як це вирішує AI AI може формувати документи на базі структурованих даних, шаблонів і правил компанії.

Система може брати дані з брифу, CRM, таблиці або діалогу з клієнтом, підставляти їх у правильну структуру, додавати пояснення, варіанти, умови й формувати документ у єдиному стилі компанії. Людина перевіряє й затверджує, а не створює все з нуля.